Qué vas a conseguir
En unos 15 minutos tendrás 4Docentes funcionando como tu cuaderno del profesor digital: tu clase creada con su alumnado, las asignaturas configuradas, una evaluación lista para poner notas y, al final del trimestre, informes de evaluación por alumno generados con IA. Si antes de empezar quieres una visión general de todo lo que incluye, visita la página del cuaderno del profesor digital.
Paso 1: crea tu cuenta
Regístrate en app.4docent.es/registro con tu email o con tu cuenta de Google. El plan gratuito no caduca y no pide tarjeta.
Paso 2: crea tu clase
En Clases, pulsa Nueva clase. Indica el nombre (por ejemplo, «5º Primaria A»), el año académico, tu Comunidad Autónoma y el Nivel (si es FP, también el Ciclo Formativo). La comunidad y el nivel importan: son los que conectan tu clase con el currículo oficial para las herramientas de IA.
Paso 3: añade el alumnado
En la pestaña Alumnos, pulsa añadir y elige entre Uno a uno (formulario de filas con nombre y apellidos) o Importar de Excel/CSV si ya tienes la lista. Si no tienes consentimiento de las familias para guardar datos, marca la opción de anonimizar: se guardan solo iniciales y primer apellido, en cumplimiento de la LOPD.
Paso 4: añade las asignaturas
En la pestaña Asignaturas, pulsa Añadir asignatura y selecciona de la lista (filtrada por tu nivel y comunidad; en FP verás tus módulos). Si falta alguna, puedes solicitarla desde el propio diálogo.
Paso 5: monta la evaluación
Entra en una asignatura y crea tus periodos de evaluación (trimestres). Dentro de cada periodo, crea actividades con Nueva actividad: nombre, tipo de nota (sobre 10, colores, cualitativa o rúbrica), fechas, porcentaje de la nota final y, si quieres, los criterios de evaluación del currículo. Si dejas todos los porcentajes a cero, la nota final es la media simple.
Paso 6: pon notas durante el curso
La tabla de evaluación funciona como una hoja de cálculo: haz clic en una celda y escribe la nota o elige el valor. La pestaña NOTAS FINALES calcula la media automáticamente con tus ponderaciones. Puedes añadir observaciones por alumno en cada periodo (alimentan los informes) y descargar todo a Excel cuando quieras.
Paso 7: pasa lista
En la pestaña Asistencia tienes un día por columna: marca las ausencias con un clic.
Paso 8: genera informes de evaluación
Al final del periodo, ve a Catálogo de IAs → Informes de Evaluación. Elige la clase, un alumno o toda la clase, los periodos y el idioma (español, gallego, catalán, euskera, valenciano, inglés o francés). La IA redacta un informe por alumno a partir de sus notas, criterios y observaciones, y lo descargas en PDF o Word.
Consejos
- Rellena las observaciones por alumno aunque sean breves: son lo que más personaliza los informes generados.
- Para el curso siguiente, usa Copiar estructura sobre tu clase: duplica asignaturas, periodos y actividades sin alumnos ni notas.
- Completa el cuaderno con la Agenda (horario, tutorías y reuniones, con sincronización a Google Calendar) y el Diario de clase.